Les enjeux d’un séminaire, les réponses de l’Hermitage de Moly !
A L’Hermitage de Moly, nous anticipons les besoins et défis que rencontrent les entreprises clientes lorsqu’il s’agit d’organiser un séminaire. Voici quelques facteurs clés à prendre en considération pour faire de votre évènement une réussite.
Pourquoi organiser un séminaire ?
L’organisation d’un séminaire présente de nombreux avantages pour une société, notamment :
- Favoriser la communication interne : Les séminaires permettent aux membres de votre équipe de se rencontrer en personne et d’échanger entre eux dans un cadre différent du lieu de travail habituel.
- Motiver vos collaborateurs : Organiser un séminaire est également un excellent moyen de remercier vos employés pour leur contribution à l’entreprise et de reconnaître leurs efforts passés.
- Renforcer l’esprit d’équipe : En organisant des activités et ateliers créatifs pendant le séminaire, vous pouvez renforcer la cohésion d’équipe et favoriser la collaboration.
- Développer les compétences professionnelles : Les séminaires offrent l’opportunité d’améliorer les compétences de vos employés en accueillant des conférenciers et des experts de votre secteur d’activité.
Le choix du lieu de séminaire
Le choix du lieu de séminaire est crucial et doit répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques points importants à considérer lors de la sélection :
La localisation
Il est essentiel de choisir un lieu facilement accessible en transport en commun. Et pour ceux qui privilégient la voiture, être en contre-sens des grands flux de circulation le matin et le soir est un facteur de stress en moins pour vos collaborateurs.
Les équipements et services proposés
Optez pour un lieu disposant de salles de réunion adaptées à la taille de votre groupe, ainsi que d’équipements technologiques tels que des paperboards numériques, des écrans 13 pouces, des caméras multifonctionnelles avec micro professionnel et connexion Wi-Fi via la Fibre. Il est souvent préférable de choisir des lieux ayant une seconde fibre en back-up pour éviter les saturations de réseaux.
Avoir des extérieurs privatisés et conviviaux pour simplement sortir avec sa tasse de café, déjeuner en terrasse ou travailler en bord de piscine.
Arriver en toute tranquillité et avoir accès à un parking privé et sécurité.
Les possibilités d’activités extra-professionnelles
Le succès d’un séminaire repose aussi sur les activités et moments de détente prévus en dehors des conférences et ateliers. Veillez à ce que le lieu propose des activités originales et permette une ambiance conviviale. N’hésitez pas à anticiper et demander les catalogues des team-building proposés dans le lieu que vous aurez choisi ainsi que les activités en libre accès.
Pour marquer les esprits et créer une atmosphère agréable lors de votre évènement, voici quelques idées d’activités et animations prévues à l’Hermitage de Moly
- Team building ludique : Organisez par exemple un atelier de création de cocktail sans alcool (@wwwidego.fr), ou des olympiades (@www.esprit-libre.fr)
- Activités créatives : Proposez des ateliers artistiques tels qu’une fresque végétale (@Atelier Martmelade), du théâtre d’impro (@Impr02)
- Moments de bien-être : Découverte du yoga avec @Carine Vera
- Afterwork dans la cave voutée pour un dégustation de vin ou un concert privé près de la cheminée
Par ailleurs les activités en accès libre à l’Hermitage de Moly sont
- En extérieur la piscine, la pétanque, le ping-pong, le molkky et le mikado géant,
- Dans l’espace pause le baby-foot, le karaoké, l’écran de cinéma et morpion géant
- Dans la bibliothèque l’accès libre aux livres et au jeu d’échec.
L’organisation du programme de séminaire
Pour garantir la réussite de votre évènement, il est primordial d’organiser un programme d’ateliers et de conférences riches et variées :
- Planifiez les différentes sessions : Il est judicieux de varier les thématiques abordées au cours du séminaire en tenant compte des centres d’intérêts et attentes de vos employés.
- Équilibrez entre temps de travail et détente : Pour éviter la fatigue et maintenir l’engagement de vos collaborateurs, veillez à intégrer régulièrement des pauses et moments de relaxation dans le programme.
- Favorisez les interactions entre participants : Privilégiez les ateliers interactifs et ludiques aux conférences magistrales pour favoriser les échanges entre vos employés.
- Rythmez votre séminaire avec des interventions extérieures : Faites intervenir des experts et professionnels reconnus dans votre secteur d’activité afin d’enrichir le contenu du séminaire.
Les bonnes pratiques lors de l’évènement
Pour assurer le succès de votre séminaire, il est important de suivre quelques recommandations durant l’événement :
- Mettez en place une bonne gestion du temps : Respectez le planning prévu et veillez à ce que chaque session ou activité ne dépasse pas la durée impartie.
- Privilégiez une ambiance conviviale : Les participants doivent se sentir à l’aise et détendus pour pouvoir pleinement profiter et tirer profit du séminaire. Vous pouvez par exemple instaurer un dress-code décontracté.
- Évaluez la satisfaction des participants : Recueillez régulièrement les avis et feedbacks de vos collaborateurs concernant le déroulement du séminaire et mettez en place des améliorations si nécessaire.
En résumé, l’organisation d’un séminaire implique une préparation minutieuse et adaptée aux besoins de votre entreprise. En choisissant le lieu vérifier qu’il puisse vous épauler avant et pendant votre journée. Proposez un programme riche et varié tout en assurant une ambiance conviviale dans un cadre ressourçant. Alors vous offrirez à vos employés une expérience mémorable tout en renforçant leur engagement envers l’entreprise sans oublier leur bien-être.